In ondernemingen die groeien, groeien de werkprocessen niet altijd mee. In de loop der tijd komen er extra stappen, formulieren, excel lijsten, controles bij en ieder werkt net even anders. Het proces groeit uit tot een vol gedecoreerde kerstboom. Terwijl je hier nou net geen tierelantijntjes wilt. Tenslotte kost het extra tijd, de gegevens zijn op verschillende plaatsen en vaak dubbel. De kwaliteit van de gegevens gaat achteruit en zo heb je minder zicht op de prestaties van je onderneming om beslissingen te kunnen nemen. De anonieme foto hieronder illustreert zo’n reductie van processtappen. Samen met het team heb ik gekeken welke stappen toegevoegde waarde hebben voor de klant. De stappen in het rood konden allemaal weg, 50%! Zo'n 530 uur op jaarbasis. Ook werden allerlei formulieren gebruikt, met deels dezelfde informatie. Met 50% het invulwerk kunnen reduceren. En met elkaar oplossingen bedacht om de kwaliteit van de gegevens te verbeteren. Wil jij ook meer werk verzetten met hetzelfde team binnen jouw bedrijf? En de kwaliteit verbeteren? Laten we kennismaken! Stuur mij een mail via mariejose@deprocesoptimalist.nl.